در یک نگاه کلی، مؤسسه ای که مسئولیت ثبت نام و اعزام دانشجو به کشوری چون روسیه و کشورهای زیر مجموعه را متقبل می گردد، می بایست گزینه هایی را که ذیلا مندرج می گردد دارا بوده و توانایی درک این واقعیت اساسی را داشته باشد که سرنوشت زندگی علمی یک دانشجو منوط به ارائه صحیح خدمات و تزریق اطلاعات واقعی و صادقانه از سوی او به فرد مزبور می باشد.
مواردی را که مسئولین مؤسسه اعزام کننده دانشجو می بایست دارا باشند، به طور کلی به شرح زیر می باشد
- بهره مندی از تجربیات حاصل از زندگی، کار و تحصیل در بطن جامعه ی کشور میزبان
- برخورداری از ارتباط وسیع با دانشگاه های مطرح کشور میزبان
- توانایی در ارزیابی صحیح کیفیت علمی دانشگاه های مذکور
- دانستن بهترین شیوه های رفتاری و اخلاقی جهت برقراری ارتباط صحیح با اساتید و مسئولین دانشگاه های کشور میزبان
- آشنایی با زندگی دانشجویی و نحوه ی صحیح زندگی در خوابگاه ها و میزان هزینه های زندگی دانشجویی در کشور میزبان
- آشنایی کامل با ساختار اجتماعی قومی و ملی کشور میزبان
- تسلط بر فرهنگ و زبان کشور میزبان؛
